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如何做一名合格且优秀的货代
2025-03-18
一、操作规范
1、紧急性处理原则
一般如果是客户来电或微信咨询,应第一时间给予反馈,无法及时给出方案的,及时回复下稍等,大概预计多久能答复对方。
2、条理性要求
2.1 沟通单证,使用单号分类,清晰区分单证也方便后续对账;
2.2 每周整理文档,整理桌面,一个整洁的桌面看起来心情更好,工作才会事半功倍。
3、流程性归纳总结:
3.1 经常出现的问题做一个FAQ链接;
3.2 定期梳理,列一个操作清单,可以提高效率以及防止遗漏。
4、电话邮件使用原则:紧急事项电话沟通,之后微信或邮件补充复述,保留记录;
5、问题整理FAQ:把每天客户咨询的问题,整理成系列;然后每周梳理归纳分析。
6、询盘还盘要求
6.1 询盘尽量提供详细六要素;
6.2 尽量能复制的内容 可以处理的内容给对方。
7、态度要求:切勿冷漠回复或只是简单回复,尽可能提供给客户有用的资讯;更不能不回信息不接电话,做法不可取。
8、专业水平提高,定期自我学习。

二、及时回复客户信息 & 规范报价

1、及时回复客户的信息

尽可能第一时间给予答复,包括放假或者下班期间都给予响应, 想想别人的都放假休息,只有你还在认真不厌其烦的给客户答复,自然脱颖而出。

你重视客户,客户才会重视你。

有的人下班了,就联系不到人了或者不回信息了。虽然也不能说这种不好,毕竟有的人就是工作和生活分开。
但是如果说想把业绩做的更好一点,必须比别人付出多一些。

2、报价是货代最常见的工作,怎么让客户觉得特别的专业和周到?
一个好的报价应该有如下几个特点:

1 全面性

有的人回复客户就直接发个价格,每次都要客户问几次才能得到详细的信息,挤牙膏的去问,沟通起来就会很累。

其实可以把积累起来的报价可以自己归纳起来一个格式,这样就会比别人做的好一些,供应商也不用每次都去问,自己平时归纳一些常见问题起来,遇到对应直接回复客人即可。

一句简单的报价 VS 一份完整的可打印方案供研究。在价格相差不大的时候,客户会选哪个?

所以报价用心多一些,比别人认真多一些,机会自然会多一些 !

2 条理性

 

比如问一些同行,会罗列一大堆的报价,专业周到都有了,但是让人看起来很吃力,不能马上理解到位。

直接发一堆报价,不如整理一下让客户看起来简洁明了。

3 决策性

 

有的客户喜欢听你分析,也可以个人给客户建议应该怎么做。

有些客户本身存在困难选择症,有的时候也得帮客户“下决定”。

这个基于自己判断,如果自己没什么经验切勿乱提建议,万一出了问题也麻烦的事情。

4 时效性

 

尽量做到快速响应, 别人询价当然想越快越好得到答复。如果实在太忙也可以回复下客户大概多长时间能回复别人,而不是一直拖着。

5 温度性

 

有的人报价感觉就像是报价机器,没有一点感情色彩,其实生意都是慢慢堆积起来,业务做的好客户还会介绍多点客户给你,不是更好?
如果客户问是否,不要简单回答是或否,可以深入的了解一下客户的问题缘由,回答客户实例风险是什么、为什么、怎么办……

6 仪式感

 

要给客户做正式的报价,一是对客户尊重,另外很多问题也在报价单中慢慢规范完善了,单纯只是写个价格 其实比较随意,后期有什么问题容易扯皮。

 

三、货代的服务应该具体化、迭代化

1、具象化:

营销应该具体的,比如十年货代、专业领域……

如果不会写就参考小红书、抖音、知乎看看别人的营销抬头是怎么写的;

遇到好的营销抬头记下来,拿来自己所用。
2、迭代化
同样的报价单我们可以把我们可以提供的增值服务像梳理SOP操作流程一样具体化、明了化、节点化,让客户一眼清楚我们的价值点。